Tietosuojakäytäntö

§1 Yleiset tiedot

• Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee verkkokaupan käyttäjien henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen periaatteet, joka on saatavilla osoitteessa: https://bestcollect.pl/.
• Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

SALLS Bartłomiej Porębski
ul. Platanowa 9
20-826 Lublin

Y-tunnus: 7123486311
REGON: 540496313

Oikeudellinen muoto: toiminimi
Toiminnan aloituspäivä: 16.01.2025

• Yhteydenotto rekisterinpitäjään henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on mahdollista seuraavasti:

• postiosoite: ul. Platanowa 9, 20-826 Lublin
• sähköpostiosoite: info@bestcollect.pl

• Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, erityisesti:

• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) mukaisesti,
• lainsäädännön mukaisesti sähköisten palvelujen tarjoamisesta,
• telekommunikaatiolainsäädännön mukaisesti.

§2 Kerättävien tietojen laajuus

Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia käyttäjien henkilötietoja:

• etunimi ja sukunimi
• toimitusosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• laskutustiedot (esim. yrityksen nimi, Y-tunnus)
• IP-osoite
• tiedot verkkokaupan tilauksista
• tekniset tiedot verkkosivuston käytöstä

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta joissakin tapauksissa välttämätöntä tilauksen toteuttamiseksi tai kaupan toiminnallisuuksien käyttämiseksi.

§3 Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilauksen toteuttaminen ja myyntisopimuksen täyttäminen
  (oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohta b alakohta)
• valitusten ja palautusten käsittely
  (GDPR 6 artiklan 1 kohta b alakohta)
• kirjanpidon ja verotuksen hoitaminen
  (GDPR 6 artiklan 1 kohta c alakohta)
• yhteydenottojen käsittely yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta
  (GDPR 6 artiklan 1 kohta f alakohta – rekisterinpitäjän oikeutettu etu)
• markkinointitoimien toteuttaminen (esim. uutiskirje) – vain suostumuksella
  (GDPR 6 artiklan 1 kohta a alakohta)
• tilastollinen analyysi ja verkkosivuston toiminnan parantaminen
  (GDPR 6 artiklan 1 kohta f alakohta)

§4 Tietojen vastaanottajat

Käyttäjien henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, erityisesti:

• lähetysyrityksille ja postipalveluiden tarjoajille
• verkkopaymentin operaattoreille
• IT- ja hosting-palveluiden tarjoajille
• kirjanpitotoimistolle
• verkkokaupan IT-järjestelmien ylläpitäjille

Nämä tahot käsittelevät tietoja ainoastaan asianmukaisten tietojenkäsittelysopimusten perusteella.

§5 Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavan ajan:

• tilauksen toteuttamiseksi ja sopimuksen täyttämiseksi tarvittava aika,
• verotusta ja kirjanpitoa koskevien lakien edellyttämä aika,
• suostumukseen perustuvien tietojen osalta siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan,
• sopimukseen liittyvien vaatimusten vanhentumiseen asti.

§6 Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus:

• pääsyyn omiin tietoihinsa
• tietojen oikaisuun
• tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• käsittelyn rajoittamiseen
• tietojen siirtoon
• vastustaa tietojensa käsittelyä
• peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus:

Henkilötietojen suojaa valvovalle viranomaiselle (UODO).

§7 Evästeet

• Verkkokaupan sivusto käyttää evästeitä (ns. cookies).
• Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle ja mahdollistavat verkkosivuston oikean toiminnan.
• Evästeitä voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• käyttäjän istunnon ylläpitoon
• ostoskori-toiminnon oikeaan toimintaan
• vierailutilastojen analysointiin
• markkinointitoimiin

• Käyttäjä voi hallita evästeitä itse selaimensa asetusten kautta.
• Evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa joidenkin kaupan toiminnallisuuksien käyttöön.

§8 Tietoturva

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, erityisesti:

• SSL-salauksen käyttö yhteyksissä
• tietojärjestelmien suojaus
• rajoitettu pääsy tietoihin

§9 Tietosuojakäytännön muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön seuraavissa tilanteissa:

• lainsäädännön muutokset,
• kaupan toiminnallisuuksien muutokset,
• uusien teknologioiden käyttöönotto.

Ajantasainen tietosuojakäytäntö on aina saatavilla kaupan verkkosivustolla.

✔ Asiakirjan voimaantulopäivä: 03.03.2026